MENCETAK DATA DALAM MICROSOFT EXCEL 2010

MENCETAK MAKLUMAT DALAM EXCEL MENGIKUT SAIZ YANG DIKEHENDAKI.

Ramai dalam kalangan guru-guru yang sukar mendapatkan hasil cetakan yang terbaik bagi sesuatu tugasan. Jom mencuba langkah demi langkah bagi mendapatkan hasil cetakan yang memuaskan hati guru-guru.

Gambar 1A

Sebagai contoh, saya ingin mencetak sijil lahir, nama dan tarikh lahir murid-murid seperti dalam gambar 1A di atas. Maklumat lain seperti nama bapa akan dicetak bersama jika kita tidak ubah sempadan cetakan.

Untuk ubah sempadan cetakan, saya perlu klik view, page break preview dan garisan sempadan (warna biru). Lihat gambar 1B.

Gambar 1B

Dengan menggunakan tetikus, saya ubah garisan sempadan berwarna biru sehingga maklumat yang dikehendaki sahaja akan kelihatan. Maklumat lain akan masuk dalam kawasan berwarna kelabu dan ianya tidak akan dicetak.

Selepas berjaya diubah, nombor sijil lahir, nama dan tarikh lahir sahaja yang masuk dalam muka surat dan ianya sudah bersedia untuk dicetak.

Klik file dan print. 

• Gambar 1D
• Dalam gambar 1D, hasil yang saya akan perolehi sangat kecil. Untuk itu saya mengubah saiz dengan klik page setup.
• Di page setup, saya mengubah kedudukan kertas dan juga peratusan saiz hasil cetakan (Gambar 1E).

 Semoga para guru dapat memanfaatkan panduan ini.

Gambar 1E

Selamat mencuba.